SMLW "ZACISZE"

Małkinia Górna, dnia 26 maja 2025 r.

Zawiadomienie o zwołaniu Walnego Zgromadzenia

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” z siedzibą w Małkini Górnej, ul. Cicha 7/18 zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które odbędzie się w Szkole Podstawowej nr 2 im. Fryderyka Chopina przy ulicy
Leśnej 15 w Małkini Górnej w dniu 17 czerwca 2025 r. o godz. 17.00.
Mandaty będą wydawane Członkom Spółdzielni od godziny 16.00.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad i odczytanie pełnomocnictw.

2. Wybór Przewodniczącego Zebrania, Zastępcy i Sekretarza

3. Odczytanie porządku obrad

4. Wybór Komisji:

4.1 mandatowo – skrutacyjnej

4.2 wnioskowej

4.3 wyborczej

ewentualnie zastąpienie Komisji przez Prezydium Walnego Zgromadzenia

5. Wybory do Rady Nadzorczej – prezentacja kandydatów, głosowanie.

6. Przedstawienie Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 r.

7. Przedstawienie Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 r.

8. Przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej za 2024 r. i ocena sprawozdania

finansowego przez Radę Nadzorczą

9. Dyskusja nad punktami 6, 7, 8, 10

10. Podjęcie uchwał w sprawach:

10.1 zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 r.

10.2 zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 r.

10.3 zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2024 r.

10.4 absolutorium Członków Zarządu

10.5 przeznaczenia nadwyżki bilansowej za rok 2024 r.

11. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej

12. Ogłoszenie wyników wyborów Rady Nadzorczej

13. Wolne wnioski

14. Zamknięcie obrad

Sprawozdania oraz uchwały wymienione w punkcie 10 porządku obrad dostępne są dla Członów Spółdzielni, w siedzibie Spółdzielni pokój Administracji. Z pozostałymi materiałami na Walne Zgromadzenie Członkowie Spółdzielni mogą zapoznawać się w siedzibie Spółdzielni na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.

Członkowie Spółdzielni mogą zgłaszać kandydatów do Rady Nadzorczej przed terminem Walnego Zgromadzenia. Wcześniejsze zgłoszenie kandydatów usprawni wybory oraz przebieg Zebrania.

Udział w Walnym Zgromadzeniu mogą wziąć osoby uprawnione, które okażą dokumenty tożsamości. Członkowie mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika. Wzór pełnomocnictwa dostępny jest w biurze Spółdzielni oraz do pobrania poniżej.

Prosimy o punktualne przybycie.

Protokół do pobrania

Protokół do pobrania

Pytanie:

"W pytaniach do przetargu pojawiło się zapytanie od kilku potencjalnych wykonawców w temacie wymaganego ubezpieczenia na kwotę 5 000 000,00 zł na dzień złożenia oferty. Podnoszenie wysokości ubezpieczenia dla wykonawców jest znacznym obciążeniem finansowym. W wypadku wygrania przetargu i wybrania oferty wykonawca jest w stanie w ciągu jednego dnia zawrzeć aneks do aktualnej polisy zwiększający ubezpieczenie do kwoty 5 000 000,00 zł i w tym wypadku jest to wydatek ze wszech miar uzasadniony. W związku z powyższym proszę o merytoryczne wyjaśnienie powodu, dla którego chcecie Pastwo polisy na wysokość 5 000 000,00 zł na dzień złożenia oferty, a nie na chwilę podpisania umowy. Z punktu widzenia potencjalnych wykonawców, tak jak pisaliśmy wcześniej, jest to niczym nieuzasadniony wydatek graniczący z niegospodarnością. Bardzo prosimy o rzetelne wytłumaczenie zajmowanego stanowiska."

Odpowiedź:

"Zamawiający podkreśla, że posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia nie niższej niż 5.000.000,00 PLN, stanowi warunek udziału w postępowaniu (Rozdział VII ust. 2 pkt 2 SWZ), którego spełnienie będzie weryfikowane przez Zamawiającego przed wyborem oferty najkorzystniejszej. Przedłożenie przez wykonawcę polisy ubezpieczeniowej na dzień zawarcia umowy, uniemożliwiłoby zweryfikowanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu."

Pytanie:
"W specyfikacji jest informacja, że należy przedstawić propozycję zapewnienia c.w.u. dla mieszkańców . Bardzo proszę o podanie ilości zapotrzebowania ciepłej wody i na jaki okres - możne być na miesiąc w celu sporządnienia prawidłowej kalkulacji i podania propozycji kwotowej."

Odpowiedź:
1) C.w.u. należy zapewnić w całym okresie prowadzenia prac budowlanych, tzn. od chwili demontażu kotłów zasilających podłączone budynki w ciepłą wodę użytkową do czasu trwałego zasilania tych budynków w czynnik grzewczy z nowo zainstalowanych kotłów gazowych.
2) Zgodnie z przeprowadzonym audytem energetycznym źródła ciepła, łączny dobowy profil zużycia energii cieplnej do podgrzewu c.w.u. wynosi dla wszystkich podłączonych budynków zasilanych w c.w.u. 2.650 kWh/ dobę.
W szczytowych godzinach zużycia wynosi ono 200 kWh/h.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NA ZADANIE POD NAZWĄ „MODERNIZACJA SYSTEMU CIEPŁOWNICZEGO SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO -WŁASNOŚCIOWEJ „ZACISZE” W MAŁKINI GÓRNEJ.

Pytanie nr 1

1. W załączonej dokumentacji przetargowej - projekt kotłowni budowlany, projekt kotłowni zamienny i przedmiar - występują różne schematy technologiczne, różne typy kotłów i różne moce kotłów i różne ilości urządzeń. Proszę, aby Zamawiający sprecyzował który dokument jest dokumentem wiodącym podlegającym wycenie.

Odpowiedź:

Dokumentem wiodącym jest projekt wykonawczy zamienny kotłowni, dodatkowe dokumenty kotłowni stanowią część dokumentacji projektowej w celu oszacowania całości zakresu jaki jest wymagany przez Zamawiającego.

Pytanie nr 2

2. Zamawiający żąda dołączenia do oferty polisy ubezpieczeniowej opiewającej na kwotę 5 000 000,00 zł. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie rzeczonej polisy po wyborze

oferenta? Zawieranie polisy na kwotę 5 000 000,00 zł przed rozstrzygnięciem przetargu generuje dla wykonawców niepotrzebny koszt w razie "niewygrania" przetargu.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego m.in. jego sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Rozdział VII ust. 2 pkt 2 SWZ), tj. potwierdził, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia nie niższej niż 5.000.000 PLN, poprzez przedłożenie wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia nie niższej niż 5.000.000 PLN (Rozdział VIII ust. 1 pkt 3 SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zatem możliwości przedłożenia polisy dopiero po wyborze oferty danego wykonawcy.

Pytanie nr 3

3. Zwracam się z zapytaniem dotyczącym wykazu podmiotowych  środków dowodowych :

- W specyfikacji jest zapis, że wraz z ofertą należy dołączyć m.in. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - nie niższej niż 5 000 000,00 PLN.

- Czy można do oferty załączyć oświadczenie, że w przypadku wyboru naszej oferty wykupimy polisę ( a właściwie aneks do polisy) na wartość wskazaną w specyfikacji. Posiadamy taka polisę, ale wartość jest niższa.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego m.in. jego sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Rozdział VII ust. 2 pkt 2 SWZ), tj. potwierdził, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia nie niższej niż 5.000.000 PLN, poprzez przedłożenie wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia nie niższej niż 5.000.000 PLN (Rozdział VIII ust. 1 pkt 3 SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zatem możliwości przedłożenia polisy dopiero po wyborze oferty danego wykonawcy.

Pytanie nr 4

4. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5% wartości umowy w pieniądzu. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na inną formę niż w pieniądzu, tj. np. gwarancja ubezpieczeniowa?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w inny sposób, niż ten określony w Rozdziale XVIII 18.1 SWZ - tj. w pieniądzu.

Pytanie nr 5

W dokumentacji przetargowej projekt kotłowni zakłada zastosowanie kotłów gazowych kondensacyjnych firmy AIC Nesta (840) w ilości trzech sztuk.

Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie kotłów innego producenta również z wymiennikiem ze stali nierdzewnej oraz dużej pojemności wodnej  o lepszych parametrach sprawnościowych?

Jeżeli tak to czy układ kotłów  Hoval Ultragas  w konfiguracji 2 x (800) + 1 x (1000) o łącznej mocy nominalnej 2607 kW będzie przez zamawiającego dopuszczone?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza zastosowania kotłów innych niż wskazane w SWZ (Rozdział IV 4.3 SWZ, str. 5).

Pytanie nr 6

Zwracam się z zapytaniem dotyczącym wskazania realizacji referencyjnej. W specyfikacji jest zapis, że oferent wykonał co najmniej jedna robotę polegającą m.in. na budowie rurociągu instalacji ciepłowniczej o średnicy 200mm i długości 50m.

Mam zapytanie w jaki sposób można spełnić taki zapis?

Odpowiedź:

„3. W odniesieniu do wymaganej sytuacji technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawca potwierdzenia, iż:

1) 1) zrealizował w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na budowie kotłowni opalanej gazem lub olejem opałowym o mocy minimum 1,5 MW,

2) 2) zrealizował w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na budowie rurociągu instalacji ciepłowniczej o średnicy rury co najmniej 163 mm i długości co najmniej 50 m.”

Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko- Własnościowa "ZACISZE" w Małkini Górnej ogłasza postępowanie na wybór wykonawcy zadania: "Modernizacja Kotłowni nr 2 Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej "Zacisze" w Małkini Górnej poprzez zastosowanie kotłów grzewczych opalanych gazem ziemnym sieciowym".

PRZETARG NIEOGRANICZONY

ogłasza przetarg nieograniczony na zadanie:

„Modernizacja systemu ciepłowniczego Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Zacisze” w Małkini Górnej”

1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

2. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

3. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę.

4. Oferta musi być złożona w terminie do dnia 16.05.2025 r. o godz. 14⁰⁰ w Sekretariacie Spółdzielni, Małkinia Górna ul. Cicha 7/18.

5. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez widocznego naruszenia opakowania.

6. Ofertę należy zaadresować w następujący sposób:

7. Zamawiający uzna, iż oferta została złożona w terminie, jeżeli do upływu terminu wskazanego w punkcie 4, oferta zostanie mu doręczona.

8. Na opakowaniu każdej z otrzymanych ofert Zamawiający odnotuje: kolejny numer oferty, datę i godzinę jej otrzymania.

9. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Spółdzielni, Małkinia Górna ul. Cicha 7/18 w dniu 16.05.2025 r. o godz. 15⁰⁰

Wszelkie informacje dotyczące przebiegu postępowania, treść zapytań wykonawców, wyjaśnienia i odpowiedzi Zamawiającego, ewentualne zmiany w treści SWZ oraz inne dokumenty związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego – adres strony: http://smzacisze.malkinia.com/ zakładka „Przetargi”.

Dokumentacja techniczna do pobrania

SWZ do pobrania