Małkinia Górna, dnia 21 kwietnia 2021 roku.

 

ZAWIADOMIENIE

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej zawiadamia, że na podstawie art. 36 § 9 ustawy z dnia  16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 2020 r. 0.648) zarządza się na dzień 31.05.2021 r. podjęcie uchwały przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej , które odbędzie się w biurze Spółdzielni przy ulicy Cichej 7/18 w Małkini Górnej. Podjęcie uchwały na piśmie nastąpi poprzez głosowanie na kartach do głosowania. Głosowanie odbywać się będzie w dniu 31.05.2021 r. od godziny 7.00 do 20.00 w biurze Spółdzielni.

Uchwała Walnego zgromadzenia objęta głosowaniem na piśmie w dniu 31.05.2021 r. :

1.       Uchwała nr 1/2021 w prawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie na przebudowę kotłowni nr 2.

 

Informacje dotyczące podjęcia na piśmie uchwały przez Walne Zgromadzenie

 

Mając na uwadze wspólne bezpieczeństwo, obowiązujący stan epidemii oraz zagrożenia  epidemicznego wirusem SARS-CoV-2 COVID- 19, obostrzenia wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów, zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, zwołanie oraz przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia w roku 2021 w dotychczasowym trybie nie jest możliwe. W związku z powyższym Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej postanowił na podstawie art. 15 Ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 zarządzić i przeprowadzić podjęcie na piśmie uchwały przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej. Podjęcie uchwały na piśmie przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni jest bezwzględnie konieczne ze względu na obowiązek załączenia jej do wniosku o dofinansowanie w trybie indywidualnym w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. 

Informujemy, że Spółdzielnia nie może skorzystać ze środków finansowych z  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na przebudowę kotłowni nr 2 na gazową, ponieważ Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego postawił dodatkowe warunki do spełnienia przez Spółdzielnię – a mianowicie wykonanie dodatkowego docieplenia budynków na osiedlu nr II dla spełnienia obecnie obowiązujących norm w tym zakresie.

Budynki osiedla II były docieplane w latach  1997 - 2015 i docieplenie spełniało wówczas obowiązujące  normy – każdy z budynków posiadał decyzję o pozwoleniu na budowę docieplenia wydaną przez organy administracyjno-budowlane. Zmiana dociepleń budynków na docieplenia według norm z 2020 roku jest przedsięwzięciem niezwykle kosztownym, na które Urząd Marszałkowski nie daje Spółdzielni dofinansowania. Sfinansować może jedynie 30 % wartości przebudowy kotłowni.  Docieplenie budynków musiałoby więc zostać wykonane przez Spółdzielnię z wielomilionowego kredytu.

W takiej sytuacji jedynym słusznym rozwiązaniem była rezygnacja ze środków unijnych i poszukiwanie innych korzystnych źródeł dofinansowania przebudowy kotłowni na gazową.

Stąd też zostanie złożony wniosek w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie na dofinansowanie w/w inwestycji, polegający na udzieleniu pożyczki z możliwością umorzenia do 20% po spełnieniu warunków.

Spółdzielnia nie ma innej możliwości sfinansowania tego zadania na tak korzystnych warunkach.

Stąd też zwracamy się do Państwa o wyrażenie swojej opinii w formie głosowania. Jeżeli uchwała nie zostanie podjęta Spółdzielnia straci możliwość przebudowy kotłowni.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia dostępny jest w Biurze Spółdzielni (do pobrania nieodpłatnie) oraz na stronie internetowej  Spółdzielni (POBIERZ). Projekt uchwały będzie dostępny dla głosujących w dniu 31.05.2021 r.

Zarząd powoła Komisję ds. przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwały przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej, której zadaniem będzie wydawanie kart do głosowania osobom uprawnionym, odbieranie udzielonych pełnomocnictw, sprawowanie nadzoru nad głosowaniem, policzenie głosów oddanych pod uchwałą po zakończeniu głosowania oraz sporządzenie protokołu z czynności Komisji. Zarząd zapewnił w trakcie liczenia oddanych głosów obecność Notariusza, który również sporządzi stosowny protokół z przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwały.

Tu zwracamy się do Państwa o zgłaszanie swoich kandydatur do składu Komisji. Każda osoba, która jest członkiem Spółdzielni może być członkiem Komisji ds. przeprowadzenia głosowania nad podjęciem uchwały na piśmie. Swoje propozycje można zgłaszać do dnia 14.05.2021 r.

W przypadku gdy nikt nie zgłosi swojej kandydatury Zarząd powoła Komisję wyłonioną spośród pracowników oraz Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej.

Karty do głosowania w sprawie podjęcia uchwały na piśmie przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni wydawane będą przez Członków Komisji w dniu głosowania tj. 31.05.2021 r. w Biurze Spółdzielni po okazaniu dowodu tożsamości przez Członka Spółdzielni lub przez pełnomocnika Członka Spółdzielni.

Pełnomocnictwo musi zawierać dane Członka Spółdzielni, tj. osoby udzielającej pełnomocnictwa (imię, nazwisko, numer członkowski, adres lokalu w zasobach Spółdzielni), dane pełnomocnika (imię, nazwisko oraz numer PESEL), stwierdzenie o udzieleniu pełnomocnictwa do pisemnego głosowania w sprawie podjęcia na piśmie uchwały przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu głosowania w dniu 31.05.2021 r. oraz własnoręczny podpis Członka Spółdzielni. Wzór pełnomocnictwa do wykorzystania jest dostępny w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni (POBIERZ). Pełnomocnictwa (udzielone na piśmie) dołączone będą do protokołu Komisji ds. przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie  uchwały przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „ZACISZE” w Małkini Górnej.

Głosowanie odbywać się będzie w pokoju Prezesa Zarządu.

W czasie przebywania w biurze Spółdzielni w dniu głosowania oraz w czasie głosowania ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa w okresie trwania epidemii istnieje obligatoryjny obowiązek zakrywania ust i nosa, tj. założenia maseczki.

Zapraszamy Wszystkich Państwa do udziału w głosowaniu.